GREENSERVICE (그린서비스)

  • 주소: 그린서비스 주식회사
    경기도 성남시 분당구 황새울로 234, 분당트라펠리스 340호 (수내동) - 13595
  • Tel : 031-715-3110, 3424
  • Fax : 031-717-2242, 031-711-4032
  • E-mail : greentrans@hanmail.net
  • Open time : 9:00 a.m~06:00 p.m

KOTRA 진행요원 업무 Manual

2017.02.05 13:11

greentrans 조회 수:3159

< 진행요원 숙지사항 >

  (1) 등록데스크
    ① 상담 당일 오전 08:00까지 상담회장으로 집합
    ② 진행요원 교육 후 등록데스크 착석, 국내업체 등록표, 상담스케줄표 등 확인
    ③ 9:00부터 참가 국내업체의 참석여부 및 도착시간을 유선으로 확인 및 기록, 확인이 끝나면
       KOTRA 담당자에게 결과를 전달,
       특히 불참석 통보를 받는 등의 문제 발생 시 바로 전달해야 상담 진행에 차질이 없음
    ④ 09:00부터 국내업체 등록 시작
       - 국내업체 도착 시 명함 수령 및 등록표 사인 받기
       - 등록표에 없는 국내업체의 경우, 신청서도 같이 받아야 함
       - 상담스케줄 수령 여부를 확인한 후 요청 시 인쇄해 둔 국내업체별 스케줄표를 제공
        (전체 상담스케줄이 외부에 공개되지 않도록 철저히 관리)
  
    ⑤ 상담회 시작 후에는 상담회장 안의 진행요원 안내에 따라 국내업체 소재 파악 등의 업무 수행
    ⑥ 상담스케줄 변경이 필요 시 KOTRA 담당자에게 확인 후 변경 및 국내업체와 바이어에게 공지
    ⑦ 기타 국내업체 및 방문자 문의에 응대


  (2) 상담회 Zone 진행방법
    ① 진행요원은 상담회 시작 전 바이어가 도착하면 상담장 입구에서 바이어 도착 확인
    ② 바이어 착석이 끝나면 바이어 도착상황을 KOTRA 담당자에게 안내
    ③ KOTRA 담당자는 바이어 착석 상황을 확인 후,
        상담 대상 국내업체 도착 상황을 파악하는 등의 업무를 진행요원에게 지시,
        상담시간 중 바이어 상담이 빈 경우, 현재 상담가능한 국내업체가 없는지를 상의
    ④ 상담 중 진행요원의 역할
       - 진행요원은 등록대와 KOTRA 담당자 간의 메신저 역할을 맡게 됨
       - 상담장 입구에 위치하여 국내업체 참가자 및 바이어의 상담장 출입을 통제하고,
         상담스케줄에 따라 국내업체를 바이어 상담부스로 안내
    ⑤ 그 외의 문제 발생 시 KOTRA 담당자에게 보고

번호 제목 글쓴이 날짜
공지 그린서비스(주) 해촉증명서 그린서비스 2019.06.13
공지 *****번역 고객사 (의뢰인) 필독사항***** 그린서비스 2017.07.18
공지 *****[통,번역관련 업무지침] 그린서비스 2017.07.18
공지 그린서비스(주) 통역확인서 greentrans 2017.02.05
공지 Where does the year 2019 come from? greentrans 2017.02.05
공지 VIVID+DREAM=REALIZATION 2019 greentrans 2017.02.05
공지 KOTRA 통역사 숙지사항 greentrans 2017.02.05
» KOTRA 진행요원 업무 Manual greentrans 2017.02.05
공지 수출상담회 준비를 위한 무역영어 greentrans 2017.02.05
공지 그린서비스의 사명감 2019 greentrans 2017.02.05
171 [그린서비스] 6월 24-25일 2019 신남방 비지니스 위크 관련 통역사 모집안내(마감) 그린서비스 2019.06.18
170 [그린서비스] 6월 23-29일 독일 원전해체 기업대표단 관련 영-한 수행통역사 모집안내(마감) 그린서비스 2019.06.04
169 [그린서비스] 6월 13일 아일랜드 유제품 행사 영-한 통역사 모집안내(마감) 그린서비스 2019.06.04
168 그린서비스 정규직 직원 모집 안내 그린서비스 2019.05.30
167 [그린서비스]6월 13일 무역본부 수출상담회 통역사 모집안내(마감) 그린서비스 2019.05.24
166 [그린서비스]5월 22일 World class Product Show 수출상담회 2019 통역사(마감) 그린서비스 2019.05.17
165 [그린서비스] 5월 21-24일 서울식품산업대전 부스통역사 모집(긴급추가모집) 그린서비스 2019.05.17
164 [그린서비스] 5월 20일 한국소프트웨어산업협회 비지니스 통역 (마감) 그린서비스 2019.05.14
163 [그린서비스]5월 22일 World class Product Show 수출상담회 2019 통역사 그린서비스 2019.05.03
162 [그린서비스] 5월 10-12일 SIDEX 전시회 관련 통역사 모집 안내(마감) 그린서비스 2019.04.25
161 [그린서비스] 5월 8-9일 K 패션오디션 페어 관련 통역사 모집안내(마감) 그린서비스 2019.04.19
160 [그린서비스] 4월 23일 공항영접 및 안내 통역사 모집안내(마감) 그린서비스 2019.04.18
159 [그린서비스] 4월 18-19일, 일본 마쿠아케 입점 상담회 관련 부스 보조 인력 모집마감 그린서비스 2019.04.15
158 [그린서비스] 4월 24-25일 코리아 나라장터 엑스포2019 수출 상담회 통역사 모집(마감) 그린서비스 2019.04.12
157 6월 3-28일 국립백두대간수목원 외국인 초청 연수 관련 스페인-한 통역(포르투칼어가능자)안내 그린서비스 2019.04.04
156 [그린서비스] 합동전자 상근 영어 통번역사 모집 그린서비스 2019.04.01
155 [그린서비스] 그린서비스 사무 보조 아르바이트 모집 그린서비스 2019.03.29
154 [그린서비스] 캄보디아어 통역사 모집 그린서비스 2019.03.28
153 [그린서비스] 번역사 모집 공고 그린서비스 2019.03.22